Formatação de Franquias
Diversos empreendedores almejam converter seus negócios em franquias, contudo, frequentemente se sentem perdidos quanto aos primeiros passos. Ao se aventurar nesse universo, muitos se deparam com a expressão “formatação de franquia”, mas nem sempre entendem seu significado.
Neste texto, elucidaremos de maneira objetiva o que é a formatação de negócios em uma rede de franquias.
O que é Formatação de Franquias?
A formatação de franquias é o processo pelo qual o negócio deve passar se ajustar a lei da franquia, possibilitando assim a comercialização de unidades de franquia.
Para transformar um negócio em franquia, é fundamental cumprir a lei de franquias (Nº 13.966/19). Além disso, dentro do processo de formatação, é essencial elaborar a COF, o Contrato de Franquias e desenvolver os manuais pertinentes ao negócio.
A Circular de Oferta de Franquia (COF) não é apenas uma recomendação, mas uma obrigatoriedade legal. Por outro lado, o contrato de franquia estabelece os termos para a venda de unidades franqueadas.
Os manuais, por sua vez, representam a essência da operacionalização da franquia. Ao se tornar uma franqueadora, há a necessidade de transmitir, de forma estruturada, todo o know-how sobre variados aspectos do negócio.
Assim, a documentação de processos e diretrizes é crucial e, para isso, os manuais são ferramentas primordiais. Eles facilitam e padronizam a transferência de conhecimento.
Destacando-se entre os manuais, temos o manual de operação da franquia, que descreve todos os processos operacionais a serem seguidos pelos franqueados. Possuímos um artigo dedicado a aprofundar sobre esse manual.
Contudo, ele não é o único relevante. Manuais relacionados à identidade da marca e estratégias de marketing também são vitais para que o franqueado obtenha êxito em sua unidade.
Como é feita a Formatação de uma Franquia
O processo de formatação de uma franquia começa com a avaliação de sua aptidão para franquear. Durante essa etapa, seu empreendimento é examinado para determinar se já possui os atributos essenciais para ser transformado em uma franquia ou se requer algumas modificações.
A seguir, seu empreendimento passa por um processo de estruturação, onde são produzidos os documentos legalmente necessários e os manuais operacionais. Depois dessa fase, um plano de crescimento é elaborado, delineando os passos essenciais para a ampliação da sua rede de franqueados.
Para uma compreensão mais profunda sobre os passos para estruturar uma franquia, consulte nosso artigo intitulado “Estruturação de uma Franquia: Como Proceder”.
Porque é Necessário Formatar uma Franquia
Quando almeja vender unidades de franquia, você tem a obrigação legal de estar em conformidade com a legislação de franquias, como mencionado anteriormente. Neste processo, é imprescindível organizar e consolidar todas as informações do seu negócio para a elaboração dos documentos requeridos.
A legislação é específica sobre o que deve constar em cada documento. Antes de qualquer assinatura de contrato, é mandatório fornecer ao potencial franqueado dados claros sobre as condições do negócio, a trajetória da empresa no mercado, performance da unidade piloto e expectativas financeiras.
Todo esse material precisa ser meticulosamente documentado e fornecido ao aspirante a franqueado com antecedência, garantindo tempo suficiente para sua análise antes da efetiva negociação do contrato.
Esse processo minucioso de coleta, estruturação e documentação é o que denominamos “estruturar uma franquia”.
Portanto, se seu objetivo é operar uma franquia, a estruturação é uma etapa essencial.
Pré-requisitos para Estruturar uma Franquia É aconselhável que, para estruturar uma franquia, seu negócio esteja operando há pelo menos dois anos e exiba saúde financeira. Além disso, é comum que franquias exijam estabelecimentos físicos em localidades específicas ou, no mínimo, que haja clareza quanto à delimitação territorial de cada unidade.
Esses elementos indicam a adequação do seu empreendimento para a franquia e seu grau de maturidade, assegurando que o modelo possa ser duplicado com êxito.
Assim, fica evidente que você possui um plano bem definido para a instalação de cada unidade e tem a habilidade de transmitir esse know-how a novos parceiros.
A estabilidade financeira e a presença consolidada da sua marca, mesmo que em um mercado local, são fatores decisivos e oferecem confiança aos potenciais franqueados.
Além dos aspectos do seu empreendimento, é vital contar com um time qualificado para a correta estruturação da franquia. É crucial ter respaldo jurídico e consultoria especializada em negócios e processos relacionados à franquia.
A abordagem correta poupa tempo, minimiza equívocos e reduz riscos.
Se está considerando estruturar sua franquia, não hesite em falar com os especialistas da Célula Franquias.
Prazo para Estruturar uma Franquia Determinar um período exato pode ser complexo, visto que depende da documentação preexistente, do modelo empresarial e da estrutura de franquia desejada.
Em quanto tempo é possível Formatar uma Franquia
O tempo também está atrelado à competência da equipe encarregada do projeto.
Contudo, em linhas gerais, a estruturação feita pela Célula Franquias ocorre, em média, entre 3 a 6 meses.
Isso implica que, se tudo ocorrer conforme planejado, em cerca de 3 meses, seu negócio estará pronto para ofertar unidades franqueadas.
